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会议策划
发布时间: 2009-1-19 16:55:04 被阅览数: 5253 次 来源: 青海省友谊国际旅行社有限公司第一分公司

   每一个会议会展都有自己不同的主题个目标,必须根据会议会展的性质选择不同的会议布置,以此来衬托会议的主题思想,营造出会议理想目标的氛围。因此我们专业人员会根据您会议的性质、目的以及您公司的企业文化,策划出适合您的会议室布置摆设方案。

     1.会场预约
   根据需要,制定最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否  将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。
   2.会场的布局,设备安装调试
   根据会议会展的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;根据需要,准备会议会展所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;根据需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议会展的顺利进行。

  会议摆设:各种常见的会议布局摆设有:剧院式摆设、教室式摆设、U字形摆设、圆桌性摆设、鸡尾酒会式摆设等。如下图:

  

  

  3.印刷材料的设计制作
   根据会议会展的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;提前把印刷品送到会场或指定位置。
   4.参会者的接送
   根据参加会议会展者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
   5.参会者的餐饮
   根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,选择不同的用餐地点。
   6.参会者业余时间的安排
   根据参会人员的喜好,选择不同的休闲方式;设计专门的旅游线路。

 

 


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  • 会议服务
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